Tiskové sestavy
Profesionálně uspořádané tiskové výstupy jsou vizitkou každé firmy. Ekonomický systém POHODA má rozsáhlé a jinde nevídané možnosti tisku. Obsahuje obrovské množství - asi 500 - hotových tiskových sestav různých typů: doklady, tiskopisy, soupisky, grafy, analytické přehledy a kontrolní sestavy; včetně možnosti tisku na obálky, složenky, archy samolepících štítků a výstupu na pokladní tiskárny. Některé důležité sestavy jsou k dispozici i ve formátu HTML, vhodném pro zasílání objednávek, ceníků a faktur pomocí elektronické pošty.
Typy tiskových sestav
Dokladové sestavy
- Zobrazují jeden záznam. Typickými zástupci jsou: faktura, pokladní doklad nebo objednávka.
Tiskopisy
- Tyto sestavy jsou navrženy shodně s úředním vzorem. Nemusíte proto přepisovat výstupy do originálních úředních formulářů a tiskopisů. Jde například o sestavy: Přiznání k DPH, Příkaz k úhradě, Pokladní složenka, Výkaz zisku a ztráty, Evidenční list důchodového pojištění atd.
Soupisky
- Zobrazují v jednotlivých řádcích vybrané záznamy, s nimiž pak můžete dále pracovat. Třeba soupisku faktur oceníte ve chvíli, kdy potřebujete vytištěný seznam vydaných faktur za určité období.
Přehledy a grafy
- Díky přehledům a grafům si můžete zobrazit informace o účetnictví, o stavu skladových zásob, financí nebo o zaměstnancích apod. U mnoha agend jsou k dispozici vyhodnocovací grafy – např. Měsíční fakturace, Vývoj kurzů, Měsíční přehled prodeje atd.
Štítky
- Zejména pro obchodní (hromadnou) korespondenci využijete tisk adresních štítků, pro práci ve skladu zase tisk štítků etiketovacích.
Kontrolní sestavy
- Jsou určeny pro kontrolu správnosti zaúčtování dokladů a pro snadnější dohledávání případných chyb.
Sestavy ve formátu HTML
- S těmito sestavami pracujete přímo ve svém internetovém prohlížeči a lze je kdykoliv odeslat emailem. V programu POHODA jsme v HTML připravili mj. sestavy: Faktura, Objednávka, Potvrzení přijetí objednávky, Dodací list apod.
Úpravy sestav
Ke každé sestavě lze vytvořit libovolný počet uživatelských variant s jiným designem, jinými výpočty nebo v jiných jazykových mutacích. K tomu slouží samostatný software REPORT Designer.
Zálohování sestav
Důležité sestavy, jako jsou daňová přiznání apod., lze zálohovat a v případě potřeby později znovu zobrazit a vytisknout pomocí zdarma dodávaného programu REPORT Viewer.
Export sestav
Tiskové výstupy lze přímo exportovat do formátu MS Excel pro další zpracování obsažených dat. Exportovat lze i do formátu HTML a PDF.
Nastavení tisku
Máte-li k dispozici více tiskáren určených pro různé účely a síťovou instalaci systému POHODA, můžete si vhodným nastavením ušetřit spoustu práce. Každé sestavě lze přiřadit vlastní nastavení. Například lze nastavit, aby se faktury tiskly ve dvou kopiích na vysokorychlostní tiskárně, složenky na tiskárně s podavačem naplněným poukázkami a ostatní sestavy na třetí běžné tiskárně. Každý počítač sítě si udržuje vlastní nastavení tisku.
Program umožňuje v každé agendě nastavit výchozí sestavu. Například agenda faktur vydaných obsahuje několik desítek sestav, ze kterých sestavu "Faktura s příkazem k úhradě" používáte nejčastěji. Po jejím označení vyvolají tlačítka Náhled a Vytisknout rovnou tuto sestavu.
