STORMWARE eForm
Názvem STORMWARE eForm označujeme dvě technologie, obsažené v ekonomickém systému POHODA - objednávkový systém pro zřízení jednoduchého internetového obchodu a obecně použitelné definice usnadňující elektronický přenos obchodních dokladů mezi firmami.
STORMWARE eForm - internetový obchod
STORMWARE eForm je unikátní nástroj pro rozjezd a podporu obchodování na internetu. Tento internetový obchod je zdarma součástí ekonomického systému POHODA a umožňuje nabídnout vybrané skladové zásoby na internetu. Přijaté objednávky lze snadno naimportovat do POHODY k dalšímu zpracování. Obchod eForm podporuje online platby zákazníka prostřednictvím portálu eBanka.
STORMWARE eForm není internetový obchod klasického typu, ale objednávkový formulář vygenerovaný ekonomickým systémem POHODA, který umožňuje automatický import získaných objednávek do účetnictví. Vytvořený eForm stačí umístit na váš web (stačí obyčejný HTML web, bez podpory aktivního skriptování na straně serveru), do stránek přidat odkazy na tuto objednávku a pak už můžete očekávat objednávky od vašich zákazníků. Objednávky z takto vytvořeného objednávkového formuláře jsou doručovány na vámi zadaný e-mail ve formě přílohy zprávy s příponou XPH (formát XML), kterou POHODA umí automaticky naimportovat.Kdy je vhodné nasadit STORMWARE eForm?
STORMWARE eForm je určený pro firmy s malým sortimentem nabízeného zboží, pro které použití klasického internetového obchodu není vhodné. STORMWARE eForm je výborné řešení v případě, že vám z internetu denně přichází pouze několik objednávek. Pokud jste o doručené poště informováni pomocí SMS, jste navíc schopni okamžitě vybrat poštu a k importované přijaté objednávce vystavit např. HTML potvrzení o přijetí, které obratem pošlete odběrateli.
Vzhled formuláře můžete přizpůsobit osobitému stylu vašeho webu a HTML stránku umístit na internet k ostatním vašim stránkám, na stejné místo, kde jsou vaši zákazníci zvyklí vás hledat. Celý web, včetně objednání, pak působí jednotně a uceleně.
Při vyvolání stránky s objednávkovým formulářem se žádné údaje nenačítají z databáze, HTML stránka je již kompletně připravena a obsahuje celou nabídku zboží. Tímto zkrátíte dobu načítání stránky a zákazníkům tak nabídnete rychlost odezvy, na kterou jsou na vašem webu zvyklí.
STORMWARE eForm není vhodný pro firmy, které denně vyřizují velké množství objednávek z internetu, znamenalo by to otevírat desítky příloh doručených emailů. V takovém případě raději zvolte klasický internetový obchod, který načítá objednávky klientským programem. Ekonomický systém POHODA podporuje celou řadu takových systémů, takže si stačí jen vybrat.
STORMWARE eForm - přenos obchodních dokladů (XML)
Používá Vaše firma k výměně obchodních dokumentů (faktury, objednávky) pouze klasickou "papírovou" cestu? Nebo Vaši obchodní partneři mohou tyto dokumenty zaslat také elektronicky, například jako přílohu emailu? Pak jednoznačně používejte XML a neopisujte doklady ručně! Váš ekonomický systém vyhledá v adresáři adresu dodavatele/odběratele, naváže položky dokladu na Vaši skladovou evidenci, zkontroluje ceny na dokladu dle nastavené cenové politiky a o průběhu celého importu Vás bude přehledně informovat v průvodci importem.
Použití protokolu eform přináší uživatelům ekonomického systému komfort a vysokou úsporu času. Doklad doručený emailem (jako příloha HTML) stačí otevřít a kliknutím na tlačítko "Import" doklad naimportovat do libovolného ekonomického systému.
Formát <eform> (XML dokument) využívá pro elektronickou výměnu dokladů např. ekonomický systém POHODA. Výhodou formátu XML je snadná čitelnost takovýchto dat pro libovolnou aplikaci na libovolné platformě. Strukturu (obsah) konkrétního typu XML dokumentu lze navíc jednoznačně popsat, což maximálně urychlí propojení dvou libovolných systémů.
V jakém formátu musí být data, která chci importovat?
Můžete využít např. XML formát <eform>. Stejně tak ale můžete použít libovolný jiný formát XML obsahující všechny potřebné údaje o dokladu. Ekonomický systém před samotným importem údajů zkontroluje o jaký formát se jedná a případně provede převod do čitelné podoby. K tomuto účelu lze jednoduše využít technologii XSLT (XSL Transformations).
Jak mám odeslat XML data z ekonomického systému POHODA?
Vyberte příslušný doklad (fakturu, objednávku), vyvolejte dialog Tiskové sestavy, zvolte některou HTML sestavu a stiskněte tlačítko Odeslat. Pro zvoleného dodavatele/odběratele se otevře emailová zpráva s předvyplněným předmětem a textem, bude již obsahovat vloženou přílohou HTML. Nyní stačí zprávu fyzicky odeslat.
