PZD - pobočkové zpracování dat
POHODA PZD umožňuje sehrávání dat z účetnictví firemních poboček nebo klientů účetních firem. Doklady jedné účetní jednotky lze pořizovat na několika vzájemně nepropojených místech (pobočkách). Data účetní jednotky z jednotlivých poboček se shromažďují do centrální databáze (centrály). Mezi centrálou a pobočkami dochází k výměně dat oběma směry, a to pomocí datových souborů – tzv. balíčků dat. Přenos balíčků probíhá offline, obvykle emailem.
Výměna dat může probíhat ve dvou režimech:
- Centrála/Pobočky
- Účetní centrála/Účetní klient
Pro zprovoznění pobočkového zpracování dat je třeba mít pro každou budoucí pobočku zakoupenou samostatnou plnou licenci ekonomického systému POHODA (s výjimkou varianty MINI). Nelze použít MLP licence. Nejčastěji používanou variantou na pobočkách je varianta POHODA Jazz.
Pro účetní klienty jsou doporučeny účetní varianty programu. Pro centrálu je třeba mít zakoupenu některou z licencí POHODA STANDARD, PREMIUM nebo KOMPLET a doplněk PZD.
Režim Centrála/Pobočky
Data účetní jednotky pořízená na odloučených pobočkách se sehrávají do centrální databáze (centrály). Centrála vidí data všech poboček, každá pobočka má k dispozici pouze své vlastní záznamy a společné seznamy. Agendy Majetek, Jízdy a Mzdy zpracovává centrála. U jednotlivých skladů se definují práva poboček, definici skladů dělá centrála.
Režim účetní/klient
Tato varianta PZD je určena pro podporu spolupráce účetní jednotky (klienta) s externím účetním. Klient může zpracovávat pouze základní prvotní doklady, jako jsou faktury či prodejky, nebo může program využívat komplexněji včetně banky, příkazů k úhradě, objednávek, skladové evidence a mezd. Vytvořené doklady jsou přenášeny formou balíčků účetnímu a ten provádí jejich kontrolu, opravu a zaúčtování. Účetní zpracovává agendy, které nechce nebo neumí zpracovat klient, a takto upravená a doplněná data putují zpět ke klientovi. Účetní i klient mají vždy k dispozici kompletní účetní databázi, klient tedy má plný přehled o hospodaření firmy.
Před zakoupením a zprovozněním pobočkového sehrávání dat doporučujeme obchodní konzultaci ve společnosti STORMWARE, při které bude prověřena vhodnost nasazení doplňkového produktu ve vaší firmě. Kompletní zprovoznění pobočkového zpracování dat zahrnuje řadu odborných operací, proto je nutné přenechat nasazení pobočkového zpracování dat vyškoleným specialistům.
