Nadstandardní sklady
Pohoda E1 obsahuje kromě základních skladů ještě další pokročilé funkce:
- používání více měrných jednotek u jedné skladové položky s odpovídajícími čárovými kódy, ať už vlastními, nebo dodavatele – vše na jedné skladové kartě,
- evidenci dodavatelských údajů o skladové položce,
- přidružení neomezeného počtu svázaných zásob – při vyskladnění vloží POHODA E1 do dokladu hlavní položku automaticky se všemi svázanými zásobami dohromady (např. elektroodpad, autorské poplatky, zboží navíc v rámci akcí na podporu prodeje apod.),
- sledování evidenčních čísel jednotlivých komponent výrobků,
- editaci jednotlivých komponent výrobků přímo ve výrobních listech – např. změna množství komponenty, přidání nebo smazání položky výrobku apod.,
- používání nákupních cen v cizí měně – nejen ke vkládání do objednávek, příjemek a dalších dokladů, ale i pro rychlé přecenění prodejních cen při výraznější změně kurzu,
- používání cizojazyčných názvů zboží v dokladech – každá položka může mít kromě českého názvu přiřazeny až dva cizojazyčné názvy a POHODA E1 při vkládání skladové položky do dokladu umožňuje vybrat mezi těmito třemi názvy,
- odvozování slev u prodejních cen od vedlejších cen a vytváření několika samostatných stromů cenových hladin,
- automatické objednávání jednotlivých i složených zásob – u složených zásob POHODA E1 vytvoří objednávky na jednotlivé položky, ze kterých se skládají, a to na všechny položky, nebo jen ty chybějící,
- synchronizaci údajů mezi jednotlivými sklady,
- vytváření inventur pro více skladů souběžně a uchovávání záznamů pro opětovné zobrazování,
- sestavení inventur pro konkrétní evidenční čísla (výrobní čísla nebo šarže) atd.
Údaje o nákupech a prodejích pěkně pohromadě
Přímo na skladové kartě jsou dostupné údaje o minulých nákupech dané skladové položky, včetně data nákupu, uvedení dodavatele a údajů o množství a ceně. Obdobný rozsah informací nabízí POHODA také při vystavování prodejních dokladů. Při výběru skladové položky zásob do dokladu zobrazí přehled minulých prodejů danému odběrateli, opět včetně data, množství a cen. Značně tak ulehčí rozhodování o případné operativní změně ceny pro odběratele i bez přepínání do jiných agend. (Pro detailní pohled je samozřejmě možné rovnou z přehledů o minulých nákupech a prodejích vstoupit do konkrétní faktury, příjemky či výdejky, protože zobrazení těchto údajů je propojeno s odpovídajícími doklady a agendami.)
Dodavatelské údaje o skladové položce přímo na skladové kartě
POHODA E1 umožňuje přiřadit ke každé skladové položce více dodavatelů, skutečných i potenciálních, a na skladové kartě vyplnit jejich údaje o dané položce jako objednací kódy, názvy a čárové kódy, nákupní ceny (i v cizích měnách), dodací lhůty, minimální objednací množství a různé měrné jednotky.
Je to užitečná informační podpora pro oblast nákupu a pro zajištění efektivity hned na vstupu. Dodavatele lze díky těmto informacím jednoduše třídit, porovnávat jejich ceny, dodací lhůty apod. Jednoho z dodavatelů je možné označit jako výchozího. Na něj pak budou vystavovány automatické objednávky.
Odvozování slev od vedlejších cen a stromy cenových hladin
POHODA E1 umožňuje odvozovat slevy při prodeji nejen ze základních prodejních cen (jako v řadách POHODA a POHODA SQL), ale také z tzv. vedlejších cen. Tato funkcionalita umožňuje vytvářet několik samostatných stromů cenových hladin. Jeden strom cen může být maloobchodní, druhý velkoobchodní a třetí třeba pro prodej do zahraničí v EUR. Cenové hladiny z jednotlivých stromů lze přiřadit jednotlivým skupinám zákazníků/odběratelů.
Synchronizace údajů v různých skladech
Nachází-li se nějaká skladová položka ve více skladech (např. u skladů pro více prodejen nebo při pobočkovém zpracování dat), není nutné při změně některého jejího údaje ručně vyhledávat odpovídající záznamy v ostatních skladech a upravovat je. POHODA E1 disponuje funkcí, pomocí níž sama aktualizuje skladové karty a ceny podle vzorového skladu. K synchronizaci skladových karet může docházet:
- automaticky – ihned při změně údaje ve vzorovém skladu,
- na povel – ruční spuštění,
- pomocí automatické úlohy – podle nastaveného časového plánu.
Sdružením jednotlivých automaticky prováděných aktualizací do větších dávek, příp. jejich načasováním do méně exponovaných období v neposlední řadě zlepšíte výkon celého systému.
