PH-mobile – on-line přenosné terminály pro POHODA

PHsystem (PHmobile) je komplexní nadstavba nad skladový systém programu POHODA. Slouží k použití bezdrátových přenosných terminálů s Windows CE (Windows Mobile) ve skladu a maloobchodě. Umožňuje identifikaci zboží pomocí čárového kódu a tvorbu skladových dokladů a zpracování inventury přímo na terminálu, který je on-line připojen k databázi programu POHODA.

Veškeré vytvořené doklady a provedené změny se okamžitě promítají v systému POHODA, a to bez nutnosti jakéhokoliv nahrávání a sehrávání dat do terminálu.

Použití produktu – jak to pracuje

Systém se skládá ze serverové části (PHmobile Server), která je nainstalována obvykle na stejný PC jako je fyzicky umístěna databáze Pohody.

Z přenosných terminálů se čtečkou čárového kódu a barevným dotykovým displejem. Terminál je připojen pomocí wifi (802.11b/g – 2.4GHz) nebo některé modely přes GPRS/EDGE.

Terminál umožňuje provádět následující operace:

Kontrola zboží

Po načtení čárového kódu vyhledá položku ve skladových kartách a zobrazí podrobnosti (prodejní cena, aktuální stav skladu, rezervace).

Prodejka

Tvorba prodejky od výběru zákazníka, přes položky a slevy, s výběrem způsobu úhrady a okamžitého tisku dokladu na účtenkovou tiskárnu.

Příjemka/výdejka

Po zadání obchodního partnera (dodavatele u příjemky a odběratele u výdejky) umožňuje načtení položek dokladu pomocí čárového kódu, před ukončením dokladu je možné zobrazit seznam namarkovaných položek a provést úpravy.

Výroba

Založení dokladu do agendy Výroba, načtení položek typu Výrobek a okamžitý tisk výrobního listu.

Převodka

Možnost výběru zdrojového a cílového skladu, zdrojového a cílového střediska, po dokončení je vytvořena běžná převodka v Pohodě včetně založení příslušných skladových karet. Vhodné jak pro expedice z/na pobočky, tak např. na sklady obchodních zástupců, techniků apod.

Inventura

Po sestavení inventury v Pohodě možnost okamžitého zápisu skutečných stavů jednotlivých položek. Vždy je pomocí terminálu načten čárový kód položky a zadáno množství, to se v inventurní sestavě v poli skutečný stav stále načítá a je možné skutečný stav pomocí terminálu vynulovat.

Vydaná/přijatá objednávka

Tvorba dokladu do agendy Přijaté/Vydané objednávky, identifikace zákazníka/dodavatele pomocí IČ. Okamžitý tisk objednávky na účtenkovou tiskárnu.

Výdej/příjem z objednávky

Při zahájení se zadá (načte) číslo objednávky, skladník vydává zboží z této objednávky, terminál zobrazuje, zda načtený kód patří/nepatří do objednávky a ukazuje množství, které má být ještě vydáno. Před dokončení obsluha vidí, zda je objednávka vybavena kompletně či částečně a po dokončení vytvoří výdejku/příjemku a upraví objednávku o vydaná/přijatá množství, případně označí objednávku jako vyřízenou. Součástí je běžná dokladová vazba v Pohodě jako u dokladů v Pohodě vytvořených.

PHscanner – bezdrátová čtečka čárového kódu

Součástí systému je utilita PHscanner, která umožňuje použití přenosného terminálu jako „hloupé“ bezdrátové
čtečky kódu. Na počítači, ke kterému ji chcete aktuálně „připojit“, se spustí tato utilita a ta vše, co terminál v
režimu PHscanner přečte, vypíše do aktuálně nastaveného pole pomocí emulace klávesnice.

PHlabel – pokročilý tisk čárových kódů

Aplikace umožňující tisk čárových kódů z přijaté faktury/příjemky/vybraných položek ve skladu apod. Slouží k tisku vlastních kódu na zboží, které kódy nemá od výrobce. Je možnost použití různých velikostí etiket a tisknout jak na archy, tak na termotransferové kotoučky, dle objemu tisku. Samozřejmostí je možnost vlastního návrhu designu etikety.

Typická struktura a oblast použití

Systém je určen do provozů, kde se pracuje se různými skladovými položkami a urychluje běžně prováděné operace a zpřesňuje identifikaci zboží. Zde jsou uvedena typická nasazení systému.

Velkoobchod

Pokud zákazník používá agendu Přijatá objednávka, terminál lze velmi efektivně využít k urychlení a zpřesnění výdeje objednaného zboží. Podkladem pro výdej je vytištěná objednávka, obsluha zadá číslo objednávky a poté načítá příslušné položky, přičemž je kontrolováno, zda markuje správné položky a ve správném množství a zda bylo vydáno vše, co být vydáno mělo.

Příjem zboží na sklad probíhá pomocí skladové příjemky.

Pokud se přijaté/vydané objednávky nepoužívají, vytváří se běžné výdejky, na základě kterých je následně prováděna např. fakturace.

Inventura probíhá obvykle tak, že několik skupin zaměstnanců počítá jednotlivé položky zboží a označuje je např. post-it samolepkami, obsluha poté pomocí terminálu načítá kódy zboží a vyplňuje napočítaná množství. Provedená zadání se okamžitě projevují v Pohodě, takže vedení má ihned přehled o stavech zboží a průběhu inventury.

Pokud součástí velkoobchodu je i maloprodejna či existují další např. konsignační sklady, pomocí převodky se zboží převádí mezi těmito sklady.

Výrobní firma

Výrobní firma, pokud vede evidenci zboží a materiálu důsledně, má v Pohodě definovány sklady materiálu, výrobní sklad a sklad hotových výrobků. Před zahájením výroby je pomocí terminálu převodkou převeden materiál ze skladu materiálu do výrobního skladu (dílna) a po dokončení výroby pomocí funkce Výroba je naskladněn na sklad hotových výrobků a zároveň odepsán z výrobního meziskladu.

Zákazník má tedy přesný přehled o tom, co se právě vyrábí, o reálné spotřebě materiálu a pohybu materiálu a zboží. Výdej a příjem zboží a materiálu již probíhá jako ve výše uvedeném případě velkoobchodu.

Maloobchodní provoz

Drobné prodeje za hotové či hrazené platební kartou se pomocí terminálu zadávají a okamžitě přenáší do Pohody do agendy Prodejky. Je možné identifikovat zákazníka (např. jiné ceny) či použít doklad bez vazby. Pomocí prefixů a suffixů v PHscanneru je také možné markovat z plochy prodejny do aktuálně tvořené prodejky v Pohodě Kase.

Maloobchod se servisem

Servisní technik vytváří během opravy či po dokončení doklad (přijatou objednávku), která se vytiskne a přiloží k hotové opravě. Jakmile si zákazník pro hotovou opravu přijde, obsluha načte pouze čárový kód z této objednávky a položky se namarkují přímo do Pohody Kasy. Vhodné např. u prodeje jízdních kol, kde lze takto se zákazníkem vybrat jak příslušenství (světla, pumpičku, …) pro montáž, tak materiál použitý při případné opravě kola. Následné namarkování je již velmi jednoduché a rychlé.

Co zákazníkovi produkt přinese

Použitím těchto dvou produktů současně zákazník získává velmi silný nástroj pro skladovou evidenci, která díky použití čárových kódů a přenosných terminálů, kterými se kódy načítají přímo ve skladu, bude velmi přesná a nebude docházet k nesrovnalostem způsobeným výdejem zboží „od počítače“ bez provádění fyzických přesunů zboží.

Pohoda je velmi povedeným a silným nástrojem obsahujícím řadu funkcí pro vedení skladu a PHsystem práci s Pohodou zrychluje a zpřesňuje a přináší ohromné časové úspory i úspory za škody způsobené chybnými identifikacemi či následným hledáním nesrovnalostí.

Jaká je náročnost nasazení

Systém je vytvořen na platformě .NET Framework 2.0 (PHmobile Server) resp. .NET Compact Framework 3.5 (Windows CE/Mobile klient). Podmínkou pro nasazení je tedy instalace příslušného frameworku do zařízení. Pro práci s bezdrátovými čtečkami je nezbytné pokrýt požadované prostory bezdrátovou sítí standardu 802.11b/g na frekvenci 2.4GHz (obvyklý dosah ve volném prostoru je cca 200m od přístupového bodu, v budovách je to obvykle méně, dle mnoha dalších parametrů).

Druhou možností je použítí terminálů s GPRS/EDGE, kde je poté možné se čtečkami pracovat kdekoliv, kde je pokrytí signálem mobilního operátora, což je vhodné zejména pro použití v mobilním prodeji, rozvozu zboží a podobně.

Instalace a konfigurace systému je jednoduchá, zvládne ji osoba se základními znalostmi počítačových sítí a Pohody, je potřeba vytvořit uživatele v Pohodě a nastavit některé provozní parametry v aplikaci. Pro středně pokročilého uživatele je to otázkou cca 20 minut.

Pokud má zákazník k dispozici potřebný hardware, systém je možné bezplatně vyzkoušet po dobu obvykle 14 dní či dle dohody s dodavatelem a výrobcem systému.

Aktivace produktu a správa licencí probíhá přes internet, jsou k dispozici i speciální licence pro prodejce systému. K instalaci a konfiguraci produktu jsou zapotřebí administrátorská práva na daný systém.

Aplikace je otestována na operačních systémech Windows XP, Vista, Server 2003, Server 2008.

Klientská aplikace byla testována na mobilních terminálech:

Aplikace by měla být bez úprav funkční na všech přenosných terminálech se čtečkou čárového kódu, WLAN a Windows 5 a vyšší, některé modely i s PPC2003.

Aplikace je určena pro propojení jak s Pohodou ve verzi MDB, tak SQL/E1.

Více informací na www.phsystem.cz

Vaše pozice: Pohoda 2012 - úvod >> Partnerská řešení >> PH Mobile

Aplikace v Excelu | Účto Tichý