Hrubé příjemky - rozšiřující modul pro Pohodu E1
Uživatelská agenda Hrubé příjemky umožňuje uživateli vytvářet příjmové doklady, které již mají vazbu na skladové zásoby a adresář, ale prozatím nevytváří skladové pohyby. Toto může sloužit jako výborný nástroj pro skladníky, kteří potřebují pouze zboží rychle převzít od dodavatele a neřešit ceny (například proto, že je ani nesmějí znát). Hrubou příjemku je pak samořejmě možné jednoduše překlopit do skutečné příjemky, dořešit nákupní ceny a ostatní korekce, přičemž se skladové pohyby již zaevidují.
Podívejte se na videoprezentaci.
Vytvoření hrubé příjemky
K vytvoření hrubé příjemky slouží speciálně naprogramovaná uživatelská agenda pro informační systém POHODA E1, která je svým použitím a principy podobná jakémukoliv jinému typu dokladové agendy v software POHODA. Je zde tedy možné klasicky vytvářet doklady v různých číselných řadách (možnost ovlivnit uživatelská opravnění k číselné řadě), vybírat dodavatele z adresáře, volit datum příjmu, text dokladu, poznámky atd. Samozřejmostí je možnost vkládání zásob ze Skladu, kdy je u položky dokladu uveden pouze Kód, Název, Množství, Množstevní jednotka, Poznámka a Čárový kód.
Takových hrubých příjemek je možné v agendě evidovat libovolný počet.
Hrubá příjemka neovlivňuje stav zásob - negeneruje skladové pohyby. To se zejména může hodit v případě, kdy je zboží přijímáno na přijímací sklad, ale do doby skutečného převedení do běžné Příjemky a zpracování ještě nesmí být k dispozici zákazníkům k odběru.
Hrubá příjemka neřeší nákupní ceny, to se zejména může hodit v případě, kdy fyzický příjem provádí skladník nebo brigádníci, kteří nemají mít přístup k informacím o cenách. Skutečné potvrzení skladové evidence a ceny pak řeší až pracovník s vyššími oprávněními, což jsou například lidé z administrativy.
Nákupní ceny se při převodu do skutečné příjemky k položkám automaticky doplní dle výchozích nákupních cen u jednotlivých zásob, v hrubých příjemkách u položek nejsou nikdy.
Další informace
- Vytvořenou ostrou příjemku je pak možné překlopit do faktury.
- Samozřejmostí je také tisková sestava hrubé příjemky, která může sloužit i jako potvrzující doklad dodavateli.
Reference
Werco spol. s r.o.
(www.werco.cz)
Garden CZ spol . s r.o.
www.sekackynatravu.cz
