Fakturace a objednávky
Fakturace tvoří spolu s účetnictvím a sledováním plateb jednu z nejdůležitějších částí firemní administrativy. Tyto agendy jsou optimalizovány tak, aby umožňovaly uživatelům co nejjednodušší a nejrychlejší zadávání a z toho vyplývající vysokou efektivitu práce. V jednotlivých agendách můžete při zadávání využívat adresář obchodních partnerů a provázanost s objednávkami a skladovým hospodářstvím.
Program podporuje rozúčtování a evidenci DPH dle zákonných požadavků a vaši orientaci i kontrolu dat usnadňují vazby na účetnictví a ostatní související doklady. Perfektní vzhled tištěných faktur zvýší prestiž vaší firmy.
Přijaté a vydané objednávky
Skladové položky vložené do přijaté objednávky je možné danému odběrateli zarezervovat. Objednávku lze poté využít pro automatické vytvoření faktury. Pro opakované vystavování objednávek můžete využít kopie předešlé, shodné či podobné objednávky.
Vydané faktury
- Přijaté faktury můžete zapisovat jednak rychlým účetním způsobem, jednak s podrobným rozepsáním jednotlivých položek.
- Položky můžete zapisovat ručně či přímo vkládat ze seznamu skladových zásob.
- K rychlému a komfortnímu zápisu položek lze využít čtečku čárových kódů.
- Fakturu také kompletně vytvoříte z objednávky nebo příjemky.
- Vícenásobné splácení faktur má POHODA plně pod kontrolou. U přijaté faktury je k dispozici přehled dosud podaných příkazů k úhradě a zaúčtovaných úhrad.
- Plátce DPH může částku rozepsat na základ a DPH v jednotlivých sazbách.
K rychlému vystavování faktur lze využít řadu standardních funkcí. Opakující se faktury lze vystavovat pomocí kopie předešlé shodné nebo podobné faktury. Pokud je více opakujících se typů faktur, lze pro každý z nich založit a pojmenovat šablonu, která má vše potřebné již vyplněné. Tyto postupy lze samozřejmě využívat kdekoli v programu POHODA.
Pokud fakturujete stejné zboží nebo služby více odběratelům (např. předplatné časopisu), ušetří vám spoustu času funkce pro hromadnou fakturaci. Ta umožňuje vygenerovat podle vzoru libovolné množství faktur pro vybranou skupinu odběratelů.
Ostatní pohledávky
Ostatní nefakturační pohledávky se pro přehlednost zapisují do samostatné agendy. POHODA sem navíc automaticky generuje pohledávky nadměrného odpočtu DPH.
Přijaté faktury
Přijaté faktury lze zapisovat jak rychlým účetním způsobem, tak s podrobným rozepsáním jednotlivých položek. Položky lze zapisovat ručně nebo přímo vkládat ze seznamu skladových zásob. K rychlému a komfortnímu zápisu položek lze také využít čtečku čárových kódů. Fakturu lze také kompletně vytvořit z objednávky nebo příjemky.
U každé faktury je k dispozici přehled dosud podaných příkazů k úhradě a zaúčtovaných úhrad.
Ostatní závazky
Nefakturační závazky se pro přehlednost zapisují do samostatné agendy. POHODA navíc automaticky generuje závazky splátek leasingového majetku, závazky vůči finančnímu úřadu (DPH, DzP), zdravotním pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení a další závazky vyplývající z mezd zaměstnanců.
Příkazy k úhradě
Závazky lze jednoduše vkládat do příkazů k úhradě. Příkazy lze zapisovat i ručně bez vazby na závazky. Vytištěný příkaz k úhradě stačí odnést do banky k proplacení.
Pokud má uživatel elektronický přístup do své banky, je možné příkazy k úhradě odeslat do banky elektronickou cestou.
