Docházka - RON Software
Systém DOCHÁZKA od společnosti RON Software spol. s r.o. slouží k evidenci docházky, sledování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby, k přípravě podkladů a pro zpracování mzdové agendy.
Používáním docházkového systému dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, lepšího využívání pracovní doby kvalitativním zvýšením osobního přístupu zaměstnanců k pracovním povinnostem (zvýšení pracovní morálky), vyloučení neoprávněných přesčasových hodin.
Přístupovými moduly můžete zamezit vstup osob do jednotlivých objektů podniku, na parkoviště, můžete povolit vstup oprávněných zaměstnanců do výrobní linky…
Součásti docházkového a přístupového systému
- docházkové a přístupové terminály, zámky, brány, závory, vrata, turnikety
- identifikační média - bezkontaktní karta nebo přívěšek, klíčenka s čipem dallas, otisk prstu
- software na zpracování docházky a nastavení přístupů
Princip práce s docházkovým systémem
Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační médium. V programu můžete nadefinovat různé operace pro průchod terminálem (příchod do práce, odchod k lékaři, odchod na služební cestu, odchod na jiné pracoviště, dovolená atd.). Pro každou operaci můžete definovat chování při dalším automatizovaném zpracování.
Pracovník přijde se svým ID médiem k docházkovému terminálu, zvolí operaci, kterou chce provést a přiloží ID médium ke čtecímu zařízení. Údaje o průchodech jsou zaznamenány v paměti terminálu a jsou zasílány do sběrného počítače. Pokud je terminál připojen k zámku (bráně, závoře, turniketu, atd.) umožní vstup do objektu.
Terminály mohou s počítačem komunikovat po linkách TCP/IP, RS485, RS232. Spojení terminálů s počítačem může být realizováno prostřednictvím zvláštního kabelu, strukturované kabeláže, modemu, pevné linky i bezdrátového spoje. Při výpadku napájení jsou všechna data uloženy v zálohované paměti terminálu až do obnovení komunikace s počítačem. Současně je možné terminály (zámky dveří, závory, atd.) napájet prostřednictvím záložního zdroje tak, aby i v případě výpadku proudu, zůstalo zařízení plně funkční.
Komunikace s terminály je zcela automatická. K software DOCHÁZKA nebo PŘÍSTUPY je možno dodat modul SLUŽBA, který je určen pro Windows NT/2000/XP/VISTA/7 a pracuje jako služba na pozadí a komunikuje s terminály, provádí zpracování dat, generování nastavení čteček, atd. V případě neúspěchu prováděné operace, je možno informovat správce systému zasláním e-mailu.
Načtená a zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace a upravovat stávající záznamy. Všechny provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je zaznamenáno jméno uživatele, který úpravu provedl. Původní data z terminálu zůstanou zachována.
Pomocí propracovaného systému přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat.
V případě vícesměnného provozu program automaticky při zpracování docházky přiřadí zaměstnanci odpracovanou směnu, vypočítá příplatky za odpolední a noční směnu, případně příplatky za sobotu a neděli.
Samozřejmostí je výpočet přesčasů. Program vypočte přesčas a oprávněná osoba (mistr, vedoucí oddělení) může rozhodnout, kolik přesčasu bude proplaceno, převedeno do následujícího měsíce, případně stornováno.
V případě, že požadujete zpracování v jiném než měsíčním intervalu, můžete si tento interval libovolně nastavit (1,2,4 týdny, 10 dní, atd.).
Program Vám poskytne komplexní údaje o docházce pro zpracování mezd. Ukáže využívání pracovní doby zaměstnanců i celé firmy a zpracuje velké množství tiskových podkladů pro mzdy. V editoru sestav je možno vytvářet vlastní tiskové sestavy a exporty.
Data z docházkového systému lze exportovat do mzdového systému PAMICA.
Typická struktura a oblast použití
Docházkový systém se skládá z docházkového terminálu, identifikačních médií a software DOCHÁZKA. Systém může být rozšířen také o přístupový systém, prostřednictvím kterého je možno zamezit vstupu, nebo kontrolovat vstup osob do chráněných prostor. Pomocí přístupového systému lze ovládat dveřní zámky, turnikety, závory.
Docházkový systém je vhodný pro společnosti od 25 zaměstnanců. Je vhodný nejen pro výrobní společnosti, ale také pro obchodní společnosti nebo úřady. V provedení DOCHÁZKA MINI je instalován také ve společnostech o 10 zaměstnancích.
Co zákazníkovi produkt přinese
Implementace docházkového systému dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, lepšího využívání pracovní doby kvalitativním zvýšením osobního přístupu zaměstnanců k pracovním povinnostem (zvýšení pracovní morálky), vyloučení neoprávněných přesčasových hodin.
Velkým přínosem je elektronický přenos dat do mzdového systému PAMICA.
Více informací na www.ron.cz
