Typické nasazení BHIT Komplex
Typické použití může být naskladnění zboží z kamiónu nebo mobilní prodej u zákazníka s možností vytisknout doklad přímo u zákazníka. Dále vedení skladové evidence v rozlehlém skladu.
Příklad 1 – Mobilní prodej
Obchodní firma má několik obchodních zástupců, kteří jezdí po svých regionech a zboží mají stále v dodávce nebo kamionu. Potřebují pomocí datového terminálu u zákazníka prodat zboží a vytisknout dodací list nebo fakturu. Do hlavního skladu a zároveň sídla firmy jezdí pro zboží maximálně jednou týdně, ale manažer firmy chce mít každý den přehled o prodeji za minulý den.
Řešení:
- Na přání jednatele firmy Komplex Server zajistí pomocí nastaveného filtru, aby do terminálu obchodníka byl nahrán pouze jeho vlastní a hlavní sklad, nikoliv sklady ostatních obchodníků. Také jsou nahrané pouze adresy z adresáře Pohody podle určitého klíče, aby nemohl zjistit zákazníky jiného obchodníka. Dále jsou odstraněny nákupní ceny zboží. Tyto filtry vytvoří technik při instalaci systému KOMPLEX Server.
-
Obchodník ráno před odjezdem pomocí svého domácího PC a Internetu nahraje do terminálu aktuální stav evidovaného zboží v autě a to tak, že připojí terminál kabelem k PC a zvolí v terminálu funkci synchronizace. Data v šifrované podobě putují přes Internet do datového terminálu.
-
Obchodník jede k zákazníkovi. Zákazník si vybere zboží a obchodník pomocí datového terminálu zjistí, kolik ho má v autě. Vytvoří v terminálu prodejku a doklad vytiskne na paragonové nebo přenosné A4 tiskárně.
-
Večer obchodník přijíždí domů a připojí terminál kabelem k PC. Doklady odešle přes Internet do Pohody v sídle firmy.
-
Manažer firmy přichází druhý den do firmy a tiskne si z Pohody sestavu prodeje, aby zjistil tržby jednotlivých obchodníků za minulý den.
-
Jakmile přijíždí obchodník do sídla firmy doplnit zásoby, provádí pomocí čtečky převod zásob z hlavního skladu na svůj.
Příklad 2 – Sklad
Velkoobchodní firma má rozlehlý sklad. Budova skladu má několik pater a v každém skladu jsou kovové regály, které ruší Wi-Fi signál. Zboží firmy obsahuje také materiál, který ruší Wi-Fi signál. Proto není možné zvolit on-line řešení. Zboží je přiváženo v kamionech a skladník rozváží zboží přímo z kamionu na jednotlivé úseky skladu.
Řešení:
-
Skladník v dosahu wifi sítě zvolí na terminálu funkci synchronizace. Do terminálu se načtou aktuální stavy skladů.
-
Po příjezdu kamionu vejde do nákladového prostoru. Vytvoří příjemku tak, že sejme čárové kódy zboží v kamionu. Poté paletovým vozíkem rozveze zboží do jednotlivých úseků skladu. Když je v dosahu Wi-Fi sítě, vytiskne z terminálu na síťové tiskárně doklad příjemky a zároveň odešle data do Pohody.
-
Přichází zákazník. Skladník ho provádí skladem a podle potřeby zákazníka snímá a nakládá zboží, které zákazník zakoupí. Na konci nákupu se přesune do místa dostupnosti Wi-Fi sítě a odesílá výdejku do Pohody. Zákazník odchází na obchodní oddělení převzít fakturu a poté se vrací s potvrzenou fakturou a skladník vydává zboží.
Příklad 3 - Vykrývání přijaté objednávky ve skladu
Společnost příjímá objednávky od zákazníků z e-shopu a tyto jsou importovány do Pohody a co nejdříve expedovány, nebo obchodníci přijímají objednávky od zákazníků na přepážce a stanovují ceny položek dle cenových hladin odběratele, případně smluvených se zákazníkem na přepážce. Skladník se za obchodníka postará o výdej zboží se smluvenými cenami. Jedná se o velkoobchod a skladníci vydávají na fakturu (placení převodem).
Řešení:
-
Obchodník příjme objednávku od zákazníka a rovnou položkám stanoví ceny dle cenových hladin odběratele - vytvoří Objednávku přijatou, kterou zákazníkovi vytiskne.
-
Zákazník příjde s vytištěnou objednávkou do výdejního místa ve skladu.
-
Přichází skladník a sejmutím čárového kódu s číslem objednávky nalistuje objednávku, kterou má vykrýt. Na základě tištěné objednávky nebo položek uvedených v objednávce (zobrazením v datovém terminálu) položky vykrývá, přičemž systém sám zabraňuje vložit do faktury jinou položku, než je v objednávce uvedená. Vykrývané položky automaticky naskakují s cenou nebo slevou tak jak je uvedeno v objednávce a nemusí již cenu měnit.
-
Skladník fakturu zákazníkovi vytiskne a odešle do Pohody. Zákazník odchází se zbožím a fakturou. (faktura a dodací list jsou připojeny k balíku pro zákazníka e-shopu a expedovány)
