Adresář a kontakty
Adresář poskytující dokonalý přehled o obchodních kontaktech je základem obchodní praxe. Proto POHODA obsahuje přehledný a propracovaný adresář, umožňující vedení veškerých kontaktů, okamžité vyhledání adres podle libovolných kritérií, třídění, tisk i zapisování nejrůznějších poznámek.
Správa dokumentů
Dopisy, smlouvy, ceníky či jakékoliv další dokumenty vztahující se ke konkrétnímu zákazníkovi nebo obchodnímu partnerovi si můžete umístit přímo do jemu určené složky v adresáři programu POHODA. Kdykoliv vyberete konkrétní subjekt, budete mít po ruce veškeré související dokumenty.
Vazba na účetnictví
Při práci využijete seznam souvisejících účetních dokladů klienta. Například při telefonickém příjmu objednávek máte okamžitě přehled o výši pohledávek u daného odběratele, při reklamaci chybně vystaveného dokladu můžete přímo z adresáře tento doklad otevřít a podobně.
Komunikační funkce
Napsat e-mail je v programu POHODA samozřejmostí. Velmi jednoduše rovněž můžete vyhledávat různé údaje o obchodním partnerovi na internetu. Silným nástrojem jsou funkce pro sestavení slučovacího dokumentu pro hromadnou korespondenci pomocí Microsoft Word nebo funkce pro zaslání hromadné zprávy prostřednictvím e-mailu.
Tiskové sestavy
Adresy z databáze lze jednoduše tisknout na české poštovní poukázky (včetně AV), průvodky, podací archy, obálky, adresní štítky atd.
